Ihre Daten.
Ihre Rechte.

Stand: 30. Oktober 2026

1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

gaertner hkk e.K. Bildungsmanufaktur
Inhaberin Andrea Gaertner
Steinmetzstraße 23
66763 Dillingen/Saar
Telefon: 06831 5003756
E-Mail: info@gaertnerhkk.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist Ralph Kuhn. Sie erreichen ihn telefonisch unter 06831 5003756.

2. Hosting und Verbindungsdaten

Unsere WordPress-Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Abruf einer Seite werden Verbindungsdaten an den Webserver übermittelt. Dazu gehören die IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse sowie technische Angaben zur Anfrage. Auch die von unserer Website ausgelieferten Bilder, Schriftgestaltung und Skripte werden über diesen Hostingzugang abgerufen.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, einem stabilen Betrieb und der Erkennung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Internetangebots.

STRATO nennt für die zur Angriffserkennung gespeicherten IP-Adressen eine Höchstdauer von sieben Tagen. Davon zu unterscheiden sind anonymisierte Zugriffsprotokolle, die STRATO je nach Hostingpaket bis zu sechs Wochen zum Abruf bereitstellt. Diese Angaben beschreiben nicht die Speicherdauer zusätzlicher WordPress-Plugins.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.

3. Wegweiser und Angebotsfilter

Unser Wegweiser hilft Ihnen, einen passenden Einstieg in unsere Angebote zu finden. Er fragt allgemeine Auswahlwerte ab, etwa ob Sie für sich oder für ein Team suchen und welches Ziel Sie verfolgen. Namen, E-Mail-Adressen und Freitexte werden dort nicht abgefragt.

Die Auswahl wird zunächst im Arbeitsspeicher Ihres Browsers verarbeitet. Der Wegweiser und der Angebotsfilter legen selbst keine Cookies und keine Einträge im lokalen Browserspeicher an. Sie übermitteln die Auswahl auch nicht an einen Analyse- oder Werbedienst.

Wenn Sie die Empfehlung zur Kontaktseite übernehmen, stehen die allgemeinen Auswahlwerte als Parameter in der Adresse der Kontaktseite. Damit werden sie bei diesem Seitenabruf auch an den Webserver übermittelt. Sie können dadurch im Browserverlauf und in Zugriffsprotokollen erscheinen. Sie können die Kontaktseite jederzeit direkt und ohne diese Parameter öffnen.

Der Wegweiser bietet eine unverbindliche Orientierung. Er entscheidet weder über eine Kurszulassung noch über Förderansprüche oder einen Vertragsschluss. Die Beratung erfolgt im persönlichen Austausch.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Orientierung und die technisch notwendige Verarbeitung der Auswahl ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine verständliche und bedarfsgerechte Darstellung unserer Angebote.

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, beispielsweise Namen, Kontaktdaten, Ihr Anliegen und die dazugehörige Korrespondenz. Bitte teilen Sie zunächst nur mit, was für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Die Funktion „E-Mail vorbereiten“ öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einem vorausgefüllten Betreff und Text. Sie können alles ändern und entscheiden selbst, ob Sie senden. Diese Website versendet die Anfrage nicht über einen Formularserver. Die anschließende E-Mail-Kommunikation läuft über die beteiligten Mailanbieter; auf unserer Seite wird STRATO genutzt.

Bei einer Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses, Anliegen zu beantworten, nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig; ohne ausreichende Rückfragemöglichkeit können wir gegebenenfalls nicht antworten.

Wir bewahren Anfragen auf, solange sie für die Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen entgegensteht.

E-Mail-Archivierung bei STRATO

Für geschäftliche E-Mail-Korrespondenz nutzen wir die STRATO Mail-Archivierung. Dabei werden die archivierten Nachrichten einschließlich ihrer Inhalte, Anhänge und Kommunikationsdaten gespeichert. Hierzu zählen insbesondere Absender, Empfänger, Betreff und Versand- beziehungsweise Empfangszeitpunkt. Auch eine zunächst an info@gaertnerhkk.de gerichtete Anfrage kann einbezogen sein, wenn sie in der weiteren Bearbeitung in das archivierte Postfach gelangt.

Soweit die Korrespondenz gesetzlich aufzubewahren ist, erfolgt die Aufbewahrung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen handels- oder steuerrechtlichen Pflichten, insbesondere § 257 HGB und § 147 AO. Die Dauer hängt von der Art der Unterlage ab. Eine allgemeine Anfrage unterliegt nicht allein deshalb einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, weil sie per E-Mail eingeht.

5. WordPress, Anmeldung und Cookies

Diese Website bietet Besucherinnen und Besuchern kein eigenes Benutzerkonto und keine Kommentarfunktion an. Die Pflege der Website erfolgt über die WordPress-Anmeldung berechtigter Personen. Dabei verarbeitet WordPress Anmeldedaten und verwendet Cookies zur Erkennung und Absicherung der Sitzung. Deren Gültigkeit hängt unter anderem davon ab, ob eine dauerhafte Anmeldung gewählt wird.

Die Anmeldung dient der sicheren Verwaltung der Website. Für dabei verarbeitete personenbezogene Daten stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unbedingt erforderliches Speichern oder Auslesen von Informationen für einen ausdrücklich gewünschten Dienst ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Andere Zugriffe benötigen grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

Die Website verwendet lokal bereitgestellte Gestaltungsmittel und Bilder. Sie bindet selbst keine Google Fonts, Karten, Videos, Analyse- oder Werbedienste ein. Die Website bietet keine Facebook-Anmeldung, automatischen Social-Media-Funktionen oder eingebetteten Padlet-Inhalte an.

6. Schutz vor Spam und Missbrauch

Wir sichern die Website und den Verwaltungszugang gegen Spam und missbräuchliche Zugriffe. Soweit hierfür erforderlich, werden IP-Adressen, Zeitpunkt und technische Angaben zu einem auffälligen Zugriff sowie der Grund einer Sperre in lokalen Sicherheitsprüfungen oder Sperrlisten verarbeitet. Die Verarbeitung und Speicherung erfolgen auf unserem Hostingzugang.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, ihrer Daten und der berechtigten Nutzerinnen und Nutzer. Sicherheitsbezogene Daten werden nur aufbewahrt, solange sie für die Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Missbrauchs erforderlich sind; anschließend werden sie gelöscht, sofern kein anderer zulässiger Aufbewahrungsgrund besteht.

7. Empfänger und Übermittlungen

STRATO erhält die Daten, die für Hosting, E-Mail-Kommunikation und die beschriebene E-Mail-Archivierung erforderlich sind, und verarbeitet sie als Dienstleister in unserem Auftrag. Innerhalb der Bildungsmanufaktur erhalten die mit der Bearbeitung befassten Personen Zugriff auf Ihre Anfrage.

Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt, soweit dies zur Bearbeitung Ihres ausdrücklich gewünschten Anliegens erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Für die hier beschriebenen Funktionen der Website ist eine Übermittlung Ihrer Besuchsdaten an externe Analyse-, Werbe-, Spam-Datenbank- oder Geolokalisierungsdienste nicht vorgesehen.

Wenn Sie selbst ein E-Mail-Programm oder einen Mailanbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nutzen, kann Ihre Kommunikation dort verarbeitet werden. Für die Auswahl und Verarbeitung durch Ihren Anbieter gelten dessen Datenschutzhinweise. Andere Websites, die Sie über einen Link aufrufen, verarbeiten Daten nach ihren eigenen Hinweisen.

8. Speicherdauer

Für Verbindungsdaten, Kontaktanfragen, archivierte Korrespondenz und Sicherheitsdaten gelten die in den jeweiligen Abschnitten genannten Fristen oder Kriterien. Entscheidend sind die Bearbeitung Ihres Anliegens, die Erfüllung eines Vertrags, die erforderliche Abwehr oder Aufklärung eines Missbrauchs und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht oder erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen entgegensteht. Während einer verbleibenden Aufbewahrung wird die Nutzung auf den dafür erforderlichen Zweck beschränkt.

Die nicht übernommene Auswahl im Wegweiser bleibt nur im Arbeitsspeicher des betreffenden Seitenaufrufs. Beim Wechsel zur Kontaktseite gelten die dort erläuterten Besonderheiten der Adressparameter. Bereits in Ihrem Browser oder E-Mail-Programm gespeicherte Informationen werden dadurch nicht gelöscht.

9. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeit

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ihr Widerspruchsrecht

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Dann verarbeiten wir die Daten nur weiter, wenn zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannte Verantwortliche oder den Datenschutzbeauftragten. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für das Saarland erreichen Sie die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit beim Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland: Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken; Telefon 0681 94781-0; E-Mail poststelle@datenschutz.saarland.de; Kontakt und Erreichbarkeit.

10. Sicherheit und Geltungsbereich

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass die Sicherheit einer E-Mail auch von den beteiligten Mailanbietern und den Endgeräten abhängt. Teilen Sie uns zunächst nur die für Ihre Anfrage notwendigen Angaben mit.

Diese Erklärung gilt für die Website der Bildungsmanufaktur und die darüber angebahnten Kontaktanfragen. Für die spätere Kursteilnahme und damit verbundene gesetzlich vorgesehene Datenverarbeitungen, beispielsweise im Rahmen eines BAMF-Berufssprachkurses, erhalten Sie bei Bedarf ergänzende Informationen.

Wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern, passen wir diese Erklärung an.